La lettre de motivation est aujourd’hui un incontournable d’une candidature aux côtés d’un CV. Elle est d’ailleurs complémentaire à ce dernier : tandis que celui-ci expose techniquement et objectivement votre profil, la lettre de motivation est plus personnelle. Nombreux sont les recruteurs y accordant une grande importance, et il est donc crucial de porter un soin tout particulier à la rédaction.
Sur cette page, nous vous expliquons comment écrire une lettre de motivation parfaite, sur le fond comme sur la forme, fonction de ce à quoi vous postulez. Vous pourrez également retrouver nos exemples de lettre de motivation.
Sommaire
A quoi sert une lettre de motivation ? Principe et objectifs
La lettre de motivation sert ses propres objectifs : elle ne doit pas constituer une redite du CV, car cela n’apporte aucune plus-value à votre profil.
Comme on le disait, la lettre de motivation est personnelle, elle doit permettre au recruteur :
- D’identifier votre personnalité. Fonction des mots que vous choisissez, de la tournure, de ce que vous mettez en avant, le recruteur se fera une première idée sur votre personne. Il ne se concentre dès lors pas uniquement sur votre profil professionnel, mais également sur vous en tant que personne.
- D’identifier la concordance entre votre profil et les attentes de l’entreprise. Le recruteur s’intéresse ici à la pertinence : votre profil correspond-il au poste ?
- D’identifier vos objectifs. Le recruteur cherche à se projeter avec vous : jusqu’où pourrait aller la collaboration ? Des opportunités d’évolution professionnelle vous intéressent-elles ? A quel point souhaitez-vous vous engager dans l’entreprise ?
- De constater votre expression écrite et les formulations. Bien évidemment, cette lettre constitue le tout premier aperçu que le recruteur aura de vous, et celui-ci apportera une attention toute particulière à votre expression écrite. L’entreprise gardera à l’esprit qu’en cas d’embauche, vous incarnerez son image et la représenterez, et qu’il est donc essentiel que votre écrit soit dans les clous.
Vous l’aurez compris : la lettre de motivation n’est pas qu’un simple exposé de votre vie professionnelle : elle est une vitrine de votre personnalité, de vos compétences, de vos attentes et exigences, mais aussi de votre degré d’ouverture.
Bien rédiger une lettre de motivation : nos conseils, fonction de votre situation
La lettre de motivation vient plus ou moins toujours avec les mêmes objectifs ; mais sa rédaction, sa présentation et les arguments que vous mettrez en avant ne seront pas les mêmes, fonction de la nature de la candidature. De même, les recruteurs (ou le jury) ne s’attarderont pas sur les mêmes points.
Rédiger une lettre de motivation pour un emploi
Il s’agit certainement du domaine dans lequel les lettres de motivation fleurissent le plus, et il peut être compliqué de réussir à se distinguer.
Avant même de vous plonger dans la rédaction, mettez-vous dans la peau du recruteur. Celui-ci reçoit certainement de nombreuses candidatures qu’il doit éplucher afin de dénicher la perle rare. Afin de ne pas perdre de temps, il procède à un tri avant même de démarrer la lecture. C’est ainsi que les lettres de motivation trop longues, mal présentées ou n’indiquant pas les informations de base (adresse, nom, prénom…) ont de grandes chances d’être écartées. Vous devez donc écrire une lettre de motivation qui vous ferait dire « C’est le bon ! » si vous étiez à la place du recruteur.
Vous l’aurez compris : le contexte professionnel est pragmatique, il doit aller rapidement et efficacement et n’a pas le temps pour les fioritures. Vous devez donc entrer dans le vif du sujet le plus rapidement possible, idéalement dès le premier paragraphe. Vous pouvez commencer, par exemple, par rappeler les références de l’annonce ou du poste pour lequel vous candidatez.
Mettez très rapidement en avant votre connaissance du poste / du métier et des compétences et missions qui y sont liées. Vous parviendrez ainsi à démontrer au recruteur que vous savez de quoi vous parler. Dans le même temps, faites systématiquement des liens avec vos expériences précédentes. Par exemple, si le poste demande souplesse et réactivité, vous pouvez évoquer des expériences au cours desquelles vous avez connu une période de « rush ». Vous démontrerez ainsi au recruteur que non-seulement vous savez de quoi vous parlez, mais qu’en plus votre profil correspond bien au poste.
A noter que toutes les expériences sont les bienvenues : bénévolat, expérience professionnelle, stage, formation… Une grande diversité d’expériences que vous parviendrez à lier entre elles aura certainement plus d’impact sur un recruteur qu’un récit d’expériences similaires.
A retenir
- Entrez rapidement dans le vif du sujet. Pensez au recruteur et parlez rapidement du poste et de pourquoi votre profil y correspond.
- Mentionnez les expériences pertinentes. Démontrez que, pour les compétences et missions attendues, vous avez déjà un vécu similaire qui vous prédispose positivement.
- Trouvez l’équilibre entre trop d’infos et pas assez. Le recruteur doit aller vite, mais il doit pouvoir disposer de suffisamment de contenu pour se faire une idée. Gardez à l’esprit de ne jamais dépasser une page.
Vous pouvez retrouver ci-dessous un exemple de lettre de motivation pour un emploi. Les champs en gras et en lettres capitales sont à remplacer par les informations en votre possession. Vous pouvez la télécharger au format pdf ou word.
Rédiger une lettre de motivation pour une formation
Pour candidater à une formation, les exigences sont différentes bien que les objectifs de la lettre de motivation restent similaires à ceux vus précédemment.
Tout d’abord, là où le recruteur se doit d’aller vite, les jurés pour une formation se montrent globalement plus souples. Vous pouvez toujours conserver à l’esprit l’idée d’une page, mais vous pouvez jouer sur les interlignes et les marges pour gagner de la place. A noter, d’ailleurs, que pour certaines formations, il vous sera demandé un nombre minimum (ou maximum) de mots.
Tout comme pour le contexte professionnel, vous devez d’abord démontrer aux jurés que votre profil correspond à la formation. Vous devez ainsi en identifier les principaux tenants et aboutissants : quels sont les cours au programme ? Quel est leur mode d’évaluation ? Quel est le volume horaire et quel est l’investissement personnel demandé ? Quels sont les débouchés professionnels ou les possibles poursuites d’études ? En répondant à ces questions, vous pourrez trouver des expériences correspondantes dans votre profil.
Car, à nouveau, vous devez sans cesse faire le lien entre vous et la formation. Si celle-ci demande un investissement important, mentionnez des expériences pour lesquelles vous avez dû vous investir. Si les débouchés professionnels correspondent à des missions que vous avez déjà effectuées, par exemple pour un stage, mentionnez-le. Si les cours proposés matchent des cours similaires ou des travaux de recherche que vous avez rendus, vous pouvez le mentionner également.
Ce vivier d’informations peut par ailleurs déboucher sur la constitution d’un projet professionnel ou de recherche. Effectivement, tout particulièrement au niveau master, les formations vous demanderont de préciser votre « projet ». Pour les projets professionnels, vous devez indiquer sa nature, les principales missions et comment la formation permet précisément de le concrétiser. Pour les projets de recherche, indiquez votre thème de recherche, les principaux objectifs, pourquoi pas une hypothèse de recherche et quelques théories pouvant soutenir votre idée. Gardez à l’esprit que dans tous les cas, l’exposé de votre projet se doit d’être concise. A noter, d’ailleurs, que certaines formations sont exclusivement dédiées à la voie professionnelle (comme l’alternance) ou, à l’inverse, à la recherche (master recherche, doctorat).
A retenir
- Vous pouvez proposer une lettre plus détaillée que pour un emploi. Pensez toutefois à vous assurer qu’il n’y ait pas des exigences particulières, comme un format spécifique ou une limite minimale / maximale du nombre de mots.
- A nouveau, faites le lien entre la formation et votre profil. Toutes les expériences (professionnelles, de formation, personnelles) sont les bienvenues, pour peu qu’elles soient pertinentes eu égard les objectifs et prérequis de la formation.
- Si demandé, indiquez votre projet professionnel OU de recherche. Pour les formations laissant le choix entre les deux, choisissez-en un. Ne vous inquiétez pas si celui-ci ne correspond pas à ce que vous voulez-faire : le tout est de présenter un projet cohérent au jury.
Rédiger une lettre de motivation dans une langue étrangère
Pour cette section, on se concentrera sur le format particulier des langues étrangères, sans faire de distinction entre une lettre de motivation emploi ou formation.
Tout d’abord, pensez à vous renseigner sur les us et coutumes d’une candidature classique dans le pays-cible. Par exemple, au Royaume-Uni ou aux États-Unis, vous ne devez jamais faire apparaître votre profil ou autres informations susceptibles de discriminer, en vertu des lois anti-discrimination présentes sur place. Non-seulement cela vous évite que le recruteur ne vous passe à la trappe, mais surtout, vous lui démontrez qu’en tant qu’étranger, vous avez fait attention à soigner les aspects spécifiques de la lettre. Vous laisserez donc une première impression positive.
Aussi, même si cela peut sembler tomber sous le sens, prêtez une grande attention à votre expression écrite. Celle-ci doit être irréprochable, sans aucune faute d’orthographe ni de grammaire. Le pendant de l’étranger est effectivement que le recruteur sera sûrement plus tatillon à ce sujet, afin de s’assurer que vous maîtrisez bien la langue du pays en question. A ce sujet, ne mentez pas sur vos compétences linguistiques : le recruteur finira par s’en rendre compte, notamment à l’entretien.
Enfin, inspirez-vous des modèles disponibles sur Internet : ceux-ci mettront en évidence les spécificités les plus flagrantes sur lesquelles vous ne devez pas passer. Ainsi, dans les pays anglo-saxons, l’expérience professionnelle est davantage valorisée que les études, et il est donc préférable de parler davantage de la première. De même, les expériences de bénévolat (« charity work ») sont très valorisées outre-Manche du fait de la grande culture de la charité.
A retenir
- Faites correspondre votre lettre de motivation aux spécificités du pays. Entamez quelques recherches sur le ou les pays-cibles et accordez-vous aux pratiques locales.
- Faites attention à votre orthographe, votre grammaire et votre syntaxe. Si vous n’êtes pas certain de vous, n’hésitez pas à vous faire relire par quelqu’un maîtrisant la langue étrangère en question.
Soigner la présentation et la forme
Même si la forme ne donne a priori pas d’informations utiles, celle-ci a une grande valeur, car c’est la première chose que le recruteur verra. Et ne vous faites pas d’illusion : un texte mal présenté est un texte qui ne donne pas envie d’aller plus loin !
Commencez, bien évidemment, par soigner la construction de vos phrases. Evitez les phrases à rallonge incluant de nombreuses virgules et parenthèses et aller à l’essentiel. Conservez une idée centrale dans la construction de vos phrases comme de vos paragraphes, et détaillez et défendez-la tout le long. Vérifiez systématiquement l’orthographe et la grammaire, et pensez à vous faire relire au besoin.
Soignez également la présentation générale de votre lettre : pensez à bien aérer vos paragraphes, notamment en revenant à la ligne et en évitant l’effet « pavé ». Séparez vos paragraphes de manière cohérence : quand vous passez à une autre idée centrale, alors seulement à ce moment vous pouvez passer au paragraphe suivant. Si vous en avez la place, n’hésitez pas à augmenter les marges ou l’interligne.
Enfin, pensez à rester sobre : tapez au noir, n’incluez pas de couleur, conservez une seule police d’écriture et une seule taille. Vous pouvez utiliser des fonctions comme le soulignage ou le gras pour insister sur certains éléments, comme l’objet ou les informations personnelles.
Les 5 erreurs à éviter
Pour parfaire la lettre de motivation, pensez à la vérifier en vertu des 5 points ci-dessous.
- Ne pas se relire avant d’envoyer sa lettre de motivation.
- Ne pas inclure les formules de politesse.
- Négliger la forme de la lettre de motivation : présentation, orthographe, grammaire, syntaxe.
- Evoquer des expériences sans lien avec le poste ou la formation.
- Ne pas structurer la lettre de motivation.
Les modèles d’une lettre de motivation
Vous pouvez retrouver ci-dessous nos exemples de lettre de motivation par catégorie afin de dénicher le modèle le plus adapté à votre situation.
